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          名家专栏

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          你的时间够用吗?

          17年10月10日 阅读:4800 来源: 李维伟原创

            休假结束了,工作已经开始,也许要向往常一样,调整几天才能进入状态?些许不确定的因素,往往会影响你状态和心智。状态上的慢启动看似平常,但在一定程度上会使你的计划实施滞后,发现时间浪费严重,感觉神经紧绷,有人对自己失去了掌控感,仿佛总有放不下的事情。到底是什么原因会导致状态失控?


            假期太久了吗?


            今天听到最多的话题就是:“这些日子都去哪了”?其中一位同事感慨:“今天势必有得忙了,出来休假看来是要还的”!的确,休假之前,你可能在埋头苦干,期望能预留更多时间享受休假时光,如果工作没有处理完,尤其是多项繁杂的任务,休假回来又要重新梳理,甚至会产生懈怠心理。休假期间一味“赶场”,无暇思考哪些事务需要分类,有人则产生心理隔离,当需要重新梳理,或发现之前的疏漏时,自然就会觉得时间紧张不够用。我在之前的文章提到过,最好的管理是对自我的管理,休假不是完成某项任务,无论时间长短,都是调整自我的机会。


            对时间估计不足


            每个人对时间都有一个主观的判断,也就是“时间知觉”。休假状态结束,如何从现在切换到工作状态,你估计需要多长时间来适应?有很多因素会影响我们对时间的感受,如计划的合理性,工作进度的紧迫性等。分散的注意力,亢奋的情绪、开工后的压力,不符合预期便会带来压力。比如,你对开工后,处理第一件事需要的时间估计不足,往往要花费比他们预期更多的时间,这就使自己陷入了时间“帕金森”。即使你为此做了心理准备,制定了时间表,也会发现工作消耗时间远比预计的要长,如一些人说:”这一天,还没干什么就结束了?!昂竺娴氖虑橛忠笸?,由此而感到焦虑和挫败。这与休假期间,总是在不停地“赶场”状态,完全相反,你就像一个“迟到者”,感到身心疲惫。


            破迷雾见的思考:


            >>>>给自己预留“空间“了吗?


            休假有时会让我们更加忙碌,大脑没有一刻是放空的。即使晚上躺在床上,也会不由自主地想第二天的节目。这与你往常的状态一样,下一步“规划”使你紧张的神经从未得到放松。有人提到过精力管理,我认为最优先管理的是我们的心智。管理通??梢栽擞眉际?、工具和方法帮助我们完成工作、实现目标。而每个人承载都是有限的,你不可能把所有事情都处理得尽善尽美,给自己预留“空间”,除了要决定我们该做什么事情之外,另一个重要的目的是决定我该如何启动自己。


            >>>>如何启动自己


            自我启动需要回顾以往的工作,然而工作复盘需要弹性。至少为自己安排一小段专注的时间,梳理计划,处理必要的邮件,和一些不“复杂“的事项。同时需要思考,下一项工作该如何开始,思考会有更多的掌控机会,工作起来会感觉更加顺畅,即使出现“意外”,也不会让你过于焦虑或烦躁。


            启动前的思考:


            1、各项工作的进展如何?


            2、我可以先从哪些事项开始?


            3、计划是否按照预想的方向前进?


            >>>>主动迎接,积极规划


            对完成上面提到的工作事项,需要多少时间。最初会有些乐观、往往启动时间会大于实际用时,即便不尽如人意,也是好的开端,因为你已经开始加强对事务的梳理和判断。接下去要做些什么,已经有了方向,此时可以和上级及时沟通,以确保工作方向准确无误。


            启动后的思考:


            1、下一步工作需要从哪里开始?


            2、哪些信息需要了解,什么时候需要确定下这些信息?


            3、这些事项可以分解吗?哪些可以优先达到你的目标?


            让自己有时间思考,静下来也是心智的“聚焦“,当聚会,应酬,工作把我们填满时,便无法集中心智聚焦下一步的方向。思考过程也是整理思绪的过程,不一定都能得到答案,但思考的结果会帮助我们整理自己的思绪。你会发现,自己已经重新步入轨道,甚至比以前更有精力的去迎接新的开始。

           

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